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分散式團隊的 個關鍵項目管理軟件功能資料來源： 基於雲的通訊 為了讓每個團隊成員都參加會議，分散式團隊依賴在線工具。 例如，如果您的項目管理軟件包括 電話功能，您就可以聯系您的團隊成員，無論他們身在何處，因為它允許您通過互聯網連接撥打電話。 這意味著您可以在需要時隨時與分佈在各用。當您能夠在方便的時候與世界各地的團隊成員聯系時，團隊溝通和工作效率可以提高 。 這也有助於分散的團隊成員相互聯系，從而提高他們的參與度並鼓勵團隊合作成為一個有凝聚力的單位。 開始吧 自動化工作流程 作為分散式團隊的項目經理您將在日程安排資源管理和分配以及其他障礙方面面臨越來越多的挑戰。
如果您可以從至少一部分工作流程中消除人為錯誤的風險會怎樣過選擇可讓您自動執行重復性任務的軟件，您可以獲得兩大好處。首先，如上所述，任何自動化工作流程現在都可以準確地完成，因為 比利時電話號碼錶 機器人往往不會犯人為錯誤，例如健忘或輸入錯誤。其次，自動化簡單和重復的工作流程可以騰出人力資源來處理更復雜或更具創造性的任務。 例如， （電子資料交換）等工具可確保您的所有文書工作都數字化並由機器人進行跟蹤，這意味著它們都不會丟失或損壞。這可以解放您的員工，否則他們將不得不花時間單獨掃描要交換的檔案，仔細檢查所有必要的檔案是否存在，確保檔案沒有損壞等等。 相反的團隊成員可以將時間投入到制定創造性的解決方案和按時交付項目上。
公司範圍內的可訪問性 這個功能可能不是您最關心的，但它的價值不容忽視。 簡而言之，您的所有團隊成員都應該能夠訪問和使用您選擇的軟件。例如，您需要避免使用僅限於特定國家 地區使用的軟件，以及需要每個用戶擁有自己帳戶的軟件。 最終目標應該是讓您成為帳戶管理員，並讓團隊中的其他人通過您的帳戶使用同一個辦公室範圍的平臺。這稱為多租戶雲軟件。 多租戶軟件非常適合分散式團隊，因為每個人都可以在同一帳戶下的一個平臺上工作，從而產生整體統一感。您還可以告別過去必鬚髮送或追蹤包含最新更新的簡報檔案的電子郵件的日子。 有了多租戶功能，工作平臺變成了一個虛擬空間，所有的筆記、檔案和其他與工作相關的東西都可以在這裡儲存。這使您的組織和管理工作更加順暢和輕鬆。
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發表於 2023-3-30 11:16:56
