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客 › 專案管理指南 › 專案監控。需要注意哪些引數？| #34 專案管理入門卡羅琳·貝克爾2月14日 部落格, 專案管理指南專案資料是專案經理需要學習如何處理的強大工具。收集它只是一個開始。該專案的成功還在於監測相關發現並觀察它們之間的關係。那麼如何決定哪些引數值得觀察呢？請仔細閱讀，找出答案！專案監控 - 目錄：介紹 預算——資源監控日程安排 – 滿足最後期限績效水平——質量控制控制 – 引數範圍概括 介紹 無論專案中採用何種管理方法，專案經理在整個專案中的主要任務之一就是監控其進度。如果沒有明確定義的引數和評估標準，就無法確定專案是否以正確的速度朝著正確的目標前進。需要觀察哪些引數才能儘快發現潛在問題並利用出現的機會？


預算——資源監控在幾乎所有專案中，預算是最重 中國電話號碼錶 要的觀察引數。因此，專案經理應監控任務資助的各個方面，其中包括：勞動力成本， 材料， 軟體， 購買或使用工具和裝置，專家諮詢、 旅行和參加行業活動。要監控費用，最簡單的方法是使用軟體，例如Firmbee。然後，與設定預算的所有偏差都會立即可見。然而，不值得過分重視一次性超支。最好為目標或里程碑假設一定的誤差範圍。然後，您可以用另一領域的節省來抵消一項任務的較高成本。敏捷專案管理方法在靈活的預算管理中尤其有效。根據題為“超越敏捷性”的 2021 年職業脈搏報告，他們將多達 64% 的專案保留在假定的融資框架內。






日程安排 – 滿足最後期限第二個關鍵領域是檢視專案是否遵守既定的時間表。在這裡，該軟體也被證明很方便，因為您不僅可以實時檢查團隊的進度，還可以生成報告。採用經過驗證的時間管理技術也是值得的。最重要的是，請記住注意任務之間的關係和相互依賴性。如果協調很重要，您需要確保在截止日期前完成任務並保持正確的順序。專案監控 績效水平——質量控制控制任務的質量比監控其實施的預算和時間表更難。這是因為，這裡不僅難以標準化，而且難以明確評估標準。當計劃監控任務績效水平時，有必要區分Scrum方法中使用的兩個引數：完成的定義，和驗收標準 完成的定義是指任務執行的質量，即是否滿足對其提出的所有技術要求。