AP 自動化使您或您的團隊成員無需投入時間來完成此任務...

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減少了人為錯誤的可能性。當收到批准並付款後，該軟體將自動借記應付賬款，使您的資產負債表井井有條並保持最新狀態。 AP自動化軟體還可以生成其他財務報表，包括損益表和現金流量表。這些報表共同提供了您企業中資金流動的記錄：資產負債表提供了您當前財務狀況的 臺灣 WhatsApp 號碼列表  快照，損益表（也稱為損益表）顯示了一段時間內的收益或損失，現金流量表記錄了該期間資金如何進出企業。 應付賬款與應收賬款 在權責發生制會計方法下，應付賬款與應收賬款結合使用，幫助企業管理現金流並清晰地瞭解公司的整體流動性。 應付賬款跟蹤您的企業所欠的資金，而應收賬款則跟蹤您的企業客戶或其他債務人所欠的資金。這兩個賬戶都在公司的資產負債表上進行追蹤。

應收賬款記錄了在收到付款之前向客戶提供信貸而進行的購買行為。收到付款後，您的會計團隊將從應收賬款中扣除付款金額，並將貸方記入您的收入帳戶。 應付賬款與應付賬款 儘管術語有時可以互換，但應付賬款與應付賬款並不相同。貿易應付賬款代表貨物和庫存，例如用於縫製被子的布料或辦公室印表機的碳粉。另一方面，應付賬款是一個總括術語，指的是公司的所有未償債務。租金、公用事業費、軟體許可證和專業組織的會員資格都是屬於應付賬款但不屬於應付賬款的費用的例子。



將這些視為巢狀賬戶 - 應付賬款總額包括對其他公司的所有未償債務，而貿易應付賬款代表應付賬款的子集，用於交換庫存專案。 使用 Shopify Bill Pay 支付發票 如果您還沒有達到完全自動化應付賬款流程的階段，Shopify Bill Pay 等工具可以讓您從 Shopify 後臺上傳、預先安排和向供應商、供應商和承包商付款，從而使事情變得更加輕鬆。 讓我們探討一下 Shopify Bill Pay 如何幫助您簡化應付賬款流程。 為每個參與者提供靈活性 如果供應商只接受支票，您可能很難說服他們改變方式並讓您通過卡付款。 Shopify Bill Pay 使您能夠靈活地通過信用卡、借記卡或 ACH 轉賬進行付款，同時使供應商能夠通過他們想要的任何方式（支票、電匯等）接受付款。