組織內容

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這對於在遠端或混合工作環境中工作的團隊尤其有利。不同的時區使得共同參與專案的團隊之間的資訊流動變得困難。 wiki 透過成為最新專案更新的公共來源並避免延遲（無論團隊位於何處）來解決此問題。

當您的員工開始看到 wiki 網站的好處時，他們自然會參與其中，使其成為組織知識的更強大來源。

最好的事情是，這不僅是為經驗豐富的員工保留的，而且是為您的經驗豐富的員工保留的。新團隊成員也有一個平臺可以儘早分享和獲取知識。
Wiki 可能會讓您想起電子表格等熟悉的工具。畢竟，電子表格以處理大量資料而聞名。

然而，電子表格在兩個方面遠遠不如 wiki 網站：協作和組織。我們已經解釋了第一個；讓我們把注意力集中在組織上。

Wiki 允許使用者為內容新增標籤並建立具有結構化佈局的類別。標籤是 wiki 工具，可以讓使用者更快地擷取資訊。團隊成員互相標記以表明來源並避免混淆。

這種組織內容的方式也有利於新的利害關係人（供應商、銷售商、代理商等）的加入。

傳統上，入職培訓涉及大量的電子郵件交換和分散的檔案。外部 wiki 網站允許新的利害關係人輕鬆存取 單一來源中不同類別的合規指南、協作協議和需要專案進度表的檔案。

連結相關資訊
維基網站的另一個顯著特徵是它們的連結功能。使用 CSS 程式碼的 資料庫到資料 結是指向其他相關頁面或外部網頁的超連結。

這種內部連結功能使 wiki 更加強大，因為它允許使用者無需離開 wiki 網站即可瞭解專案或資訊的詳細資訊。

不間斷的資訊流也讓新進員工更容易學習。讓他們按照自己的步調探索整個 wiki，這樣他們就不必花不必要的時間在其他頁面和文章上搜尋相關知識。

此外，wiki 是一種具有協作功能的開源內容管理系統，可讓您建立具有基於角色的存取許可權的個人使用者帳戶。

內容審核
擁有 wiki 是一項重要的成就，但這只是冰山一角。主要貢獻者繼續編輯團隊 wiki 的內容，以跟上不斷變化的業務需求。

但是，您需要使用最受歡迎的 wiki 平臺之一，並依靠 文書處理工具 來追蹤線上修訂。只有當有人在編輯時保持修訂歷史記錄按鈕處於開啟狀態時，才可能傳回 wiki 的原始內容。

軟體或 wiki 平臺會儲存每個修訂版本的更改，管理員在控制哪些內容進入 wiki 以及哪些內容不進入 wiki 方面擁有最終決定權。內建機制可以輕鬆追蹤更改以及其他使用者進行更改的時間。