更多的時間瀏覽收件而專注於手頭任務的時間更

Juthi38

沒有接受電子郵件作為一種不幸但不可避免的時間浪費，而是決定採取行動。他發現如果他每天只檢查兩次電子郵件，並讓每個人都知道這是他的計劃，他的收件箱就會變得更易於管理。 事實證明，他是對的。 下面介紹如何開始使用 的電子郵件批處理系統。 監控你的電子郵件一天 不回覆。 通過一天忽略電子郵件並簡單地監視您的收件箱以檢視它何時最忙，您可以清楚地瞭解何時需要檢查郵件每小時登入一次您的帳戶並記錄收件箱中有多少封電子郵件。

意隨意執行此操作超過一天以獲得更大的樣本記下高峰時間。 一旦你有了每小時收到的電子郵件的基線數量，就可以確定一天中收件箱最活躍的兩個小時。您看到早上 點從零封郵件躍升至 封嗎？或者您的大部分電子郵件是否在中午 購買企業電子郵件營銷列表 到下午 點之間到達？ 在我觀察了一天的收件箱後，我發現我的兩個高峰時間是上午 和下午 點 ）圍繞您的高峰時段制定時間表。 當您知道您的兩個高峰時間時，重新安排您的日曆以在這兩個時間檢查電子郵件 並且只在這兩個時間檢查電子郵件。



例如我的日曆是這樣的通過遵守電子郵件時間表，您可以騰出時間專注於當天的重要任務。 專業提示：如果您擔心您會錯過一封重要的電子郵件，請聽取 的提示 並設定自動回覆。這些自動訊息會提醒與您聯絡的人，您每天只檢視兩次電子郵件，如果確實有緊急情況，請通過其他渠道致電或聯絡您。 這是您的自動回覆器的兩個模板。第一個來自 本人，第二個是我用過的。 每天只檢視 次電子郵件 大家好 為了提高生產力和效率我開始制定新的個人電子郵件政策。