針對性溝通的 步計劃

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您的郵箱已滿你實際上沒有時間更新它因為你從線上會議到會議。當您重新登入時，15 分鐘後您會想“我為什麼還要聽這個？” 幸運的是，您沒有時間考慮這個問題，因為您從一位同事那裡得到了一個應用程式，詢問您是否要檢視她剛剛傳送的 Teams 訊息。可識別？是時候簡化您的溝通了。 針對性溝通的五個步驟 Arjan Broere 在他的書“我是道”（附屬）中討論瞭如何做到這一點。他主張清晰和簡單，出發點是：減少冗長的電子郵件和會議，但更專注於交流，關注你交流的內容。你怎麼處理的？《我是道》中總結的針對性溝通的五個步驟，每一步都幫助你有目的的溝通。 想法到目標 將您的想法變成具體的目標或想法。

幾乎所有的互動都始於個想法例如我們怎樣才能使我們的團隊會議更有趣？” “我們怎樣才能最好地向新客戶展示我們的產品組合？” 一個想法缺乏方向，這就 印度孟買手機號碼 是為什麼很難有針對性地就它進行交流的原因。如果你把想法變成目標，它就會變得更加具體。 “讓我們通過定期更改會議形式讓我們的團隊會議更有趣” “讓我們通過視訊向新客戶展示我們的產品組合” 與僅僅分享一個想法相比，關於目標的交流沒有那麼不置可否。 2.觀眾 溝通的成功取決於目標群體對它的看法。通過幾個簡單的問題，您可以根據您的目標群體定製您的目標。考慮到： 這個人已經掌握了哪些資訊？ 對你要說的話的態度是什麼旦你清楚地知道你在和誰交流他們知道什麼想什麼你就能找到合適的語氣和內容。



留言制定核心資訊或您的資訊。鑑於您的目標和目標受眾，您要傳達的內容的本質是什麼？如果你有一個非常濃縮的版本，你可以稍後編寫文字或幻燈片。反過來就更難了。 4. 工具與技術 在此步驟中，您選擇工具和技術。您使用什麼溝通方式以及您在該溝通方式中使用什麼風格或工作方法？ 5.動作 確定您包含的號召性用語。以問答結束演示或以“如果您有任何問題，我很樂意聽取您的意見”來結束電子郵件，這很誘人，但什麼也沒有發生。您將如何確保在互動中明確關注行動？ 通過在交流之前考慮這些步驟，無論您是通過電子郵件、PowerPoint 還是在會議中進行交流，您的交流都會更有目的性。這在開始時需要做更多的工作但最終會給你更多你得到了你想要的僅此而已。