如何防止使用假收據進行報銷欺詐

Nomankhan

假收據是員工經常用來作弊的一種方式確保 公司能夠預見到這種欺詐行為。 Spenmo Team 2022 年 9 月 14 日作為一名企業家，擁有富有創造力的員工當然是一種自豪。 特別是如果所經營的企業確實從事創意產業。 問題是如果員工太有創意以至於消極的事情。 其中之一是通過使用假收據來操縱報銷程式。 根據註冊舞弊審查員協會 2020 年的研究，費用報銷舞弊在公司內部最常見的舞弊行為中排名第三。 在這項研究中，多達 14% 的公司欺詐行為以報銷欺詐的形式出。

閱讀：如何以數字方式存檔金融交易證明） 不止一個人。 瞭解這些形式的欺詐可以幫助僱主發現、預防和控制此類情況。 以下是公司中經常發生的一些形式的 加拿大電話號碼資料 報銷欺詐： 虛構費用   虛構費用發 生在員工試圖使用 加拿大電話號碼資料 假收據獲得從未發生過的費用或採購的報銷時。 這個案例很明顯是欺詐，而不是人為錯誤。 當一家公司的政策是不要求低於一定金額的費用收據時，不誠實的員工可以利用這個漏洞提交沒有收據的費用報告。 常見的虛構支出示例： 為從未進行過的購買/支出申請報銷，例如辦公用品、午餐或給客戶的禮物 使用計算機應用程式編輯收據以增加所列費用的價值 與商家或供應商。

但基本不會涉及個人開支，因為與公司利益無關。 儘管如此，仍有員工在出差時試圖將個人開支混入公司開支。 例如，員工在入住酒店或因公登機時使用額外服務，然後在沒有具體資訊的情況下將其包含在總住宿報銷索賠中。 員工還可以要求報銷不應列入報銷標準的費用，例如購買紀念品。 重複報銷 除了使用假收據外，員工經常使用的模式是對同一筆費用進行多次報銷。 這種模式很難斷定為純粹的欺詐，因為可能確實存在無意的錯誤。 因此，管理層在審查員工報銷申請時必須謹慎和徹底。 例如，一名員工在週一提交了他的商務差旅費用報告。 但週二，當他取出袋子裡的東西時，發現還有一些收據沒有被認領。