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當您傳送太多被退回的電子郵件時，它會影響您域的聲譽，並降低未來電子郵件進入訂閱者主收件箱的可能性。電子郵件聲譽公司將高退回率視為您傳送到過時列表的指標。但在您刪除每個有退回電子郵件的帳戶之前，瞭解退回的兩類很重要：軟退回和硬退回。軟退回是由於臨時原因退回的電子郵件，例如發件人或收件人的伺服器暫時關閉。硬退回表示該電子郵件地址將不再接受您的電子郵件，這可能是因為電子郵件本身現已被刪除、該域不再註冊或出於其他原因。