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最初是一家小公司，為複雜的營銷領域提供簡單的解決方案。經過曲折、轉彎和偶爾的拉扯，他們終於在比賽中脫穎而出。當他們開始在管理專案和靈活性方面遇到困難時，他們轉向 Google for Work + Wrike 尋求簡化的工作流程。我們採訪了創始人 Chris Mackey，瞭解了這兩種工具的使用如何幫助他們建立了一個無縫管理所有專案的系統。 1. 向我們介紹一下您的團隊及其在貴公司中扮演的角色。 我們是一個由約 30 人組成的網站設計和營銷團隊，主要專注於牙醫和牙科營銷。我們使用 Wrike 來管理專案和持續的每月營銷預算已近 3 年。我們發現，使用我們能夠消除對 Salesforce 的使用——這不僅昂貴，而且根據我們的需求進行定製仍然非常令人沮喪和耗時。 谷歌工作 2. 促使您連線 Wrike 和 Google for Work 的目標是什麼？ 我們需要靈活性和同時管理多個客戶和專案的能力。我們發現大多數專案管理軟體都是為較少的客戶和專案開發的。

使用 Wrike 中的資料夾並能夠衡量不同時間段內完成的工作非常容易。通過使用 Google 電子表格和文件，我們能夠建立一個系統，可以很好地管理我們的工作流程，並改善我們團隊內與客戶的溝通，以使每個專案的工作步入正軌。 3. Wrike + Google Apps 如何幫助您的團隊實現目標？ 我們的目標非常簡單：每個客戶每月完成一定數量的工作，並在特定預算內完成銷售的特定專案。我們所有的工作都是協作的。因此，能夠立即 電話號碼資料 檢視專案的狀態、與客戶的溝通以及每項任務所花費的時間，使跟蹤我們的進度和成功成為可能。我們可以在全國不同地區和世界不同地區工作，但大家都在同一立場上。無價！ 4. 自從實施 Wrike + Google Apps 以來，您看到了哪些改進？ Wrike 和 Google Apps 使我們的專案管理變得簡單且井井有條。我們能夠通過使用模板、資料夾組織和 Google 電子表格計算來快速複製動態系統。這消除了對軟體程式設計師的需求，為我們節省了數千美元。



它還為我們的專案經理提供了組織和成功（並且更快樂！）所需的工具。我們消除了浪費在搜尋資訊上的時間，並將其直接轉化為客戶的生產力。最後，您需要建立基線管理計劃，記錄隨著專案的推進如何處理與原始基線的偏差。專案工作計劃的這一部分包括在出現基線差異時您將遵循的程式，以及將通知誰以及如何處理預算變更。 如何制定工作計劃 顯然，建立和制定可靠的專案工作計劃涉及很多工作。使用經過驗證的工作計劃模板可以幫助減輕一些計劃壓力，並幫助確保您不會忘記任何關鍵元件。 同樣重要的是要記住，專案工作計劃是“活的”檔案——這意味著它們可以並且將會隨著專案的成熟而改變。這就是可靠的專案管理平臺 發揮作用的地方。藉助 Wrike，您可以輕鬆監控和管理任務進度和資源利用率，同時與團隊成員和利益相關者保持聯絡。以下是一些： 瞭解團隊中成員的名字 人際關係是職場焦慮的最大來源之一。你對團隊中的人瞭解得越多，你們的關係就會越牢固——而這一切都從知道每個人的名字開始。這看起來是一件小事，但它可以發揮很長的作用。

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