與看板終極分解指南

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個用於實施敏捷專案管理方法的專案框架。這是管理需要快速開發、測試和釋出產品的專案的流行方法。 Scrum 框架將專案分解為一到四個星期的短迭代，稱為衝刺 (sprint)。Scrum 團隊通常由Scrum master領導，致力於在每個衝刺結束時交付最終專案的迭代或版本。Scrum 團隊還每天舉行站立會議來討論進展並促進團隊協作。 要了解有關 Scrum 的更多資訊，請檢視我們的Scrum 新手指南：如何使用 Scrum 來馴服混亂。 什麼是 Scrum 板？ Scrum Board是一種幫助您管理和監控 Scrum 專案的工具。它可以幫助您直觀地跟蹤產品待辦事項列表中剩餘的工作、分配給衝刺待辦事項列表的專案以及活動衝刺中工作的進展情況。 雖然Scrum 板可以是附有筆記或卡片的物理板，但它們往往是許多專案管理平臺中包含的數字線上板。 加拿大的一家採購軟體初創公司 Procurify 發現，通過使用協作工具規劃衝刺，他們節省了 70% 的時間。他們現在可以瞭解彼此的工作，並且可以跨不同團隊進行協作。

以下是使用Scrum 方法和 Scrum Board 來管理專案的一些優點和缺點： 優點： 錯誤可以糾正，潛在的問題可以避免 由於短衝刺和持續反饋，更改很容易適應 隨著流程靈活性的增加，您可以在任何階段更改開發 客戶可以訪問透明的流程，這使他們能夠跟蹤整個過程並衡量個人生產力 Scrum 方法由於其簡單性而通 Whatsapp 號碼列表 常是預算友好型的 缺點： 它本質上是迭代的，因此需要團隊的持續反饋來改進流程 這個過程需要團隊內部高度信任。如果治理太嚴格，整個專案可能會失敗 過程中團隊成員離開並不容易 如果沒有提供截止日期，可能會發生範圍蔓延 它沒有任何預計的時間限制和成本評估，這可能會導致多次衝刺 團隊成員壓力較大，需要花費大量時間進行專案開發 什麼是看板？ 看板是另一個流行的敏捷框架。但是，與 Scrum 不同，看板不太受時間限制，更注重管理在製品 (WIP) 量。



看板框架旨在幫助保持持續的生產力流程，同時確保團隊中沒有人過度勞累或不堪重負。它幫助專案團隊減少瓶頸、提高效率、提高質量並提高總體產出。 要了解有關看板和看板軟體開發的更多資訊，請檢視看板方法論終極指南。 什麼是看板？ 傳統上，看板涉及規劃白板或黑板，其中列出了“已計劃”、“進行中”、“審查中”等狀態。 然後將每個交付成果寫在便利貼上並置於適當的狀態下。隨著交付成果在各個階段的進展，便利貼會在專案狀態白板上移動蹤自己時間的簡單任務可以激勵員工提高效率。一旦您的團隊能夠了解他們的時間都花在了哪裡，他們通常就可以識別並改進最浪費時間的地方。例如，他們可能意識到，將時間塊投入不同的任務比不斷地來回切換更高效。 當時間被跟蹤和報告時，管理層也有更多權力來支援員工效率。例如，您的專案團隊可能會抱怨他們在會議上花費了太多時間，但如果沒有準確的資料，這可能很難驗證。