協作功能：使用文件管理軟體

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您應該能夠實時共享和協作處理文件、跟蹤更改、監控工作流程並控制文件版本。 資料採集​​功能： DMS 軟體使用光學字元識別 (OCR) 軟體將紙質文件數字化，因此您可以跳過文件管理的資料輸入環節。 可用性：一個優秀的文件管理系統應該易於使用和採用，即使對於非技術人員也是如此。管理員應對其文件擁有完全的控制和授權，並且檔案應易於監控、跟蹤和共享。 考慮到所有這些，這裡有一些最好的電子文件管理系統，可以幫助您實現業務數字化。 用於自動化和工作流程的最佳文件管理軟體 自動化節省了員工的時間，使他們可以專注於最重要的事情：服務客戶和發展業務。這些應用程式可幫助您自動執行文件管理的日常任務。在開始之前，值得看看Zapier是否可以連線您已經使用的應用程式，以幫助您使用現有的技術堆疊建立自己的自定義工作流程。 高效協作可減少瓶頸並改善您的工作流程。這些應用程式為您提供所需的資源，讓您在更短的時間內完成更多工作。 微軟SharePoint Microsoft SharePoint，用於協作的文件管理軟體 Microsoft 長期以來一直深耕生產力領域，因此我採訪過的幾家公司提到 SharePoint 也就不足為奇了。NBA Blast的 Harry Johns White 告訴我，他最欣賞 SharePoint 的協作功能，尤其是在與不同地點的隊友合作時對敏感文件設定許可權的能力。與此同時，PCB Insider的 Abdul Saboor Khan喜歡 SharePoint 的版本控制功能，因為其設計和流程具有迭代性質。 SharePoint 與其他 Microsoft 產品無縫整合，當您將其與 Zapier 連線時，您可以讓它與數千個其他應用程式配合使用。以下是一些幫助您入門的示例。 將 Sharepoint 文件新增到 Salesforce 交易 嘗試一下 微軟SharePoint、Salesforce 微軟SharePoint + Salesforce 更多細節 如果 Microsoft SharePoint 列表發生更改，則向頻道發出警報 嘗試一下 Microsoft SharePoint、按 Zapier 篩選、Microsoft Teams Microsoft SharePoint + Zapier 過濾器 + Microsoft Teams 更多細節 SharePoint 定價： 每使用者每月 6.80 美元起（按年計費）。

雷弗 Revver，用於協作的文件管理軟體 Revver 的文件管理器像此列表中的所有應用程式一樣簡化了檔案組織和工作流程管理，但其突出功能之一是增強協作。Nature Roamer的 Robbie Benardout依靠 Revver 強大的版本控制系統與他的團隊遠端協作，並管理戶外探險規劃背後的文件、行程和內容建立。 Revver 定價：定製 高尾 Hightail，用於協作的文件   印尼電話號碼錶  管理軟體 如果您是一家創意企業，準備將協作流程轉移到安全的文件儲存軟體，那麼 Hightail 可能是一個不錯的選擇。該平臺的亮點在於專注於大型影象和視訊檔案。此外，它還提供免費帳戶和價格合理的計劃，使其成為小型企業的理想選擇。 如果您將 Hightail 連線到 Zapier，您可以自動化協作並提高工作效率。以下是一些可幫助您入門的預製工作流程。 在 Slack 中傳送頻道訊息以獲取 Hightail 中的新評論 嘗試一下 高尾、鬆弛 高尾 + 鬆弛 更多細節 建立新的 monday.com 版塊時建立 Hightail 空間 嘗試一下 monday.com，Hightail monday.com + Hightail 更多細節 Hightail 定價：提供免費計劃；付費計劃起價為 12 美元/月。 最佳整合文件管理軟體 使用您熟悉的工具的能力支援一致性和組織性。這些文件管理系統連線到您用於日常任務的其他應用程式。



文件軟體 DocuWare，用於整合的文件管理軟體 如果您正在尋找可在您的 IT 生態系統中使用的檔案管理軟體，DocuWare 可以提供與 CRM、HR 系統、團隊門戶等領域的 500 多個應用程式的安全整合。VEM Medical 的Derrick Hathaway 認為它是最好的文件管理工具，因為它通過與 CRM 和會計軟體同步來簡化整個銷售系統。無縫整合減少了檔案中出現錯誤的威脅，併為他們節省了大量時間。 DocuWare 定價：自定義 盒子 Box，用於整合的文件管理軟體 當您切換到數字辦公室時，工作流程、協作和安全性變得至關重要，而 Box 的文件管理功能可以提供這一切。但它的特別亮點在於它與 1,500 個應用程式的整合。通過安全整合，Box 支援組織範圍內的協作，使團隊能夠盡力而為。您還可以通過 Zapier將 Box 連線到數千個其他應用程式。以下是一些您可以使用的工作流程示例。 當檔案新增到您的 Box 資料夾時，在 Slack 中收到通知 嘗試一下 盒子，鬆弛 盒子+鬆弛 更多細節 PandaDoc 文件完成後將 PDF 上傳到 Box 嘗試一下 PandaDoc，盒子 熊貓文件+盒子 更多細節 盒裝定價： 起價為 20 美元/使用者/月（按年計費）。 確保安全性和合規性的最佳文件管理軟體 安全性是文件管理的重要組成部分。