管理遠端工作員工的 16 個技巧

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公司可能會僱用遠端員工以保持較低的運營成本或確保他們為該工作帶來最佳的候選人，無論他們的地理位置如何。

像對待其他人一樣對待遠端員工非常重要。如果你相對平等地管理他們，這些員工可以更好地理解期望並感覺自己是團隊的一部分。

在本文中，我們討論什麼是遠端員工以及如何管理他們以建立一支有凝聚力的員工隊伍的技巧。

誰是遠端員工？
遠端員工是指在辦公室外工作的公司員工。這些人可以是本地人，也可以在世界各地工作，具體取決於僱主的偏好。

遠端員工可以在家、咖啡店、聯合辦公空間或任何其他他們仍然可以履行工作職責並與團隊虛擬會面的地方工作。

僱主通常不會將自由職業者或合同工稱為遠端員工，儘管他們通常也在傳統辦公環境之外工作。

以下是管理遠端員工的 16 個技巧和最佳實踐
保持開放的日曆
遠端員工可能會感到與團隊隔離，尤其是當他們的大多數同事在傳統的辦 兄弟手機清單 公環境中一起工作時。保持開放的日曆非常重要，以便遠端工作人員可以安排時間與您討論專案以及他們可能存在的任何疑慮或問題。

您的可用性將向員工（無論是遠端員工還是其他員工）表明您關心他們想要討論的任何問題並希望為他們提供支援。

設定明確的期望
遠端員工與其他員工在不同的辦公環境中工作，但對工作成果的期望不應有任何不同。設定明確的期望，即使他們在其他地方工作，他們仍然負責與與他們具有相同角色的同事相同水平的工作。

在包含所有員工的團隊會議中討論此問題，以便幫助辦公室的員工認識到您對每個人都採用相同的標準。


您對遠端員工的某些期望可能有所不同，如果是這樣，請務必直接與員工討論。

例如，在辦公環境中，您可能會更好地瞭解員工白天在做什麼，因為您可以看到正在進行的會議，並可能得到實時問題。對於遠端員工，您可能需要設定每日狀態更新期望，以便您對他們的工作有與其他員工相同的洞察力。

提供工具
您的辦公室工作人員可能擁有公司配發的計算機，並且可以聯絡 IT 人員，他們可以解決任何技術問題並在每個人的裝置上安裝必要的計算機程式。

考慮為遠端員工提供相同的裝置，而不是讓他們自己使用。為遠端員工配備與同事相同的工具，以便他們擁有儘可能提高工作效率所需的所有資源。

另請閱讀：員工敬業度是公司必須保持的，具體方法如下！

定期舉行會議
讓遠端員工感覺自己是團隊的一部分，即使他們不在辦公室，也不會被遺忘，這一點很重要。做到這一點的有效方法是定期召開會議來討論專案和分配任務，但也只是作為一個團隊進行聊天。

如果團隊中有很多遠端員工，這可能是工作日中非常理想的一部分，因為它讓每個人都有機會比平時更多地相互交談。

您還可以與遠端員工定期舉行一對一會議，這表明即使在遠處，您也可以與他們直接互動並投資於他們的進步。

讓他們保持參與
作為有價值的團隊成員，讓所有遠端員工參與重要的流程、專案和對話也很重要。確保他們作為在職員工瞭解公司資訊和新程式，如果他們必須參加您在辦公室舉行的會議，請邀請他們虛擬參加。

如果您讓遠端員工參與日常業務運營，他們更有可能感覺自己是有價值的團隊成員並做出平等的貢獻。

另請閱讀：員工績效評估：定義和各種評估指標

表現出信任
在遠端職位上工作需要一定程度的紀律和時間管理技能，以實現目標、滿足期望並與同事一起工作。

如果您僱用遠端員工，請確保他們從上班第一天起就感到您信任他們。通過表現出對您團隊的信任，他們將更有可能體驗到高水平的工作滿意度，您的辦公室員工也應該效仿，相信他們的遠端同事能夠做出與他們相同水平的貢獻。

鼓勵合作
正如遠端員工可能會感覺與作為他們的經理的你有距離一樣，他們也會感到與隊友疏遠。鼓勵所有團隊成員（無論遠方還是其他成員）之間的協作，以增進友情並培養團隊合作意識。

不遠端工作的員工也可以從瞭解遠端同事中受益，這可以建立互惠互利的工作關係。

鼓勵工作與生活的平衡
遠端員工很難保持工作與生活的平衡，這是很常見的，因為當您在家工作時，離開辦公室環境以適應您的個人日常生活可能並不容易。

鼓勵遠端員工像在辦公室一樣對待他們的一天。他們可以制定自己的日程安排，每天在同一時間開始工作，至少花 30 分鐘吃午餐，留出 10 分鐘在附近散步，然後與其他人在同一時間結束一天的工作。

慶祝里程碑
如果您還沒有這樣做，請將慶祝活動融入工作場所。慶祝生日、工作週年紀念日和其他重要活動，例如訂婚和出生。它為工作場所引入了有趣的元素，讓所有員工，甚至是遠端員工，都感到被包容和被重視。

提供培訓
為遠端員工提供定期輔導，讓他們感受到融入感，並知道自己的工作是否走在正確的軌道上。

輔導還可以讓您澄清或調整您的期望，並與您的員工討論任何變化。輔導可以是積極的，也可以包括員工改進工作的方法。