提高技術工作效率的 5 個策略

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工作場所生產力是指利用現有資源創造價值的能力。在這方面，新技術以及企業對這些技術的加速採用，帶來了衡量生產力和設定目標的新方法，為一些以前難以想象的機遇打開了大門。

如此一來，各行各業的提前數字化不僅惠及第一代人，也惠及那些 電話號碼列表 適應生產力和效率變化的人們。然而，在數字化程序中，50歲以上的成年人（嬰兒潮一代）與下一代（X世代、千禧代和百歲代）之間仍然存在差距。

技術使用
根據國家資訊和地理資訊研究所（INEGI）釋出的“2018年全國家庭資訊科技普及率和使用情況調查”（ENDUTIH）資料，過去四年，通訊技術使用者數量有所增長，這一現象並不排除55歲以上的人群，儘管他們面臨著適應挑戰。

事實上，據估計，65歲至70歲的人群已逐漸增加網際網路使用量，並獲得了“數字移民”的身份。然而，這一群體在數字化融合和運用專業技術開展生產性工作方面面臨一些挑戰，例如如何快速熟悉系統，並瞭解提供個人資料和銀行資訊所涉及的風險。

因此，組織的價值在於建立一支由不同代際員工組成的團隊，為他們提供支援和培訓，從而實現經驗與創新的融合。讓我們記住，快樂的員工是感受到組織支援的員工，尤其是在變革過程中。

相比之下，2019年ENDUTIH的調查資料顯示，70歲以上的人口中有70.1%是網際網路使用者。因此，分析技術的快速普及如何影響不同年齡段人群的生活，以及工作場所如何利用這些技術來提高工作效率，是值得思考的問題，因為每個人所經歷的變化各不相同。

技術是手段，而非目的
對於組織而言，無論規模大小，精心設計的技術戰略都能使其採用優化時間和資源並提高生產力的流程。

此外，在某些情況下，技術還可以作為勞動力的補充，在某些運營時段，可以實現部分人力團隊的自動化，從而實現現場或遠端高效工作。

鑑於生產力與資訊科技和人工智慧應用之間的這種關係，預計這些技術的實施將使生產力提高40%，當前的經濟增長率可能在未來幾年內出現逆轉。

值得思考的是，基於技術解決方案引入新的運營模式並不會取代員工的工作。相反，它將通過消除工作日中不必要的工作量來提高員工的積極性，並幫助每個團隊成員成為快樂的員工。

提高公司生產力的5個策略：1. 明確需求。
仔細審視需要進行哪些改進才能提高工作效率，並研究能夠為您的業務提供合適解決方案的軟體替代方案至關重要。

2. 流程優化
通過實施技術策略和組建多功能團隊來優化生產流程。

3. 雲端計算
這項技術允許通過網際網路遠端訪問軟體、檔案儲存和資料處理，使其成為比在個人計算機或本地伺服器上執行相同流程更安全、更實用的替代方案，因為使用雲模型無需在計算機上本地安裝應用程式。

4. 簡化流程
投資一個允許員工輕鬆新增和訪問資訊的資料庫系統，意味著投資一種不僅可以簡化任務，還可以提高員工生產力和效率的工具。

5. 促進協同工作
有時，團隊成員可能不在同一辦公室，或者不同的團隊可能開發專案。為了實現這一點，可以使用旨在提高工作效率的技術來記錄、維護資訊，甚至從始至終協調專案。 Slack、TeamViewer、Google Calendar 和 Google Keep 只是這類工具的幾個例子，它們可以提高工作效率。

這五種提高生產力的策略將使所有年齡段的員工受益，從將專業實踐與學習相結合的年輕人，到經驗豐富的專業人士和組織領導者。

在 IZA 商務中心，我們深刻理解數字化轉型和技術戰略對企業的優勢。因此，我們為企業和個人提供理想的商務中心，滿足他們的日常活動需求，並提高個人和團隊的生產力。

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